Virtuelle Events

Digitale Veranstaltung? Auf absehbare Zeit ist keine andere Lösung in Sicht … und virtuell zu veranstalten hat auch Vorteile, die Sie nutzen können! Davon möchten wir sie gerne überzeugen. Wollen Sie einen Partner an Ihrer Seite, der Sie zu Plattformen berät? Der Ihr Programm optimal auf eine digitale Veranstaltung abstimmt – mit Interaktion, Pausengestaltung, guter Moderation? Ein Partner, der Ihre Konferenz organisiert und den kompletten Tech-Support bietet? Sprechen Sie uns an, gemeinsam finden wir die beste Lösung und Ihre digitale Veranstaltung wirkt!

Kundenstimmen

  • „Vielen Dank für die gesamte Zusammenarbeit innerhalb unserer virtuellen Veranstaltung „bw-i im Dialog 2020: Erfolgsfaktor Sustainability – Auf dem Weg zu einer nachhaltigen Internationalisierung““. Die Veranstaltung war ein großer Erfolg, der ohne Sie und Ihr Team nicht möglich gewesen wäre.“

    Laura Busch, Baden-Württemberg International, Internationales Hochschul- und Forschungsmarketing

  • „Sehr beeindruckend – und gerade auch in diesen, von der Corona-Pandemie beeinflussten Zeiten sehr hilfreich – ist die technische Kompetenz des Trio-Teams: Ganz offensichtlich hat sich die Trio Service GmbH früh- und rechtzeitig auf die digitalen Herausforderungen eingestellt und weiß die Lösungen klug und erfolgreich einzusetzen. Die Zusammenarbeit mit Frau Lisberg-Haag und ihrem Team war gewinnbringend, beruhigend und sehr erfolgreich. Gerne kommen wir bei weiteren Gelegenheiten und Anlässen wieder darauf zurück."
    Prof. Dr. Dr. h.c. Bastian Kaiser, Vorsitzender der HAW-Rektorenkonferenz in Baden-Württemberg (HAW BW e.V.)

  • „Das zweitägige Annual Meeting des französisch-deutschen Forschungsprogramms „Make Our Planet Great Again“ (MOPGA-GRI) 2020 war für uns eine digitale Premiere und Herausforderung. Dank der engen und professionellen Zusammenarbeit mit dem Trio-Team sowohl in der intensiven Vorbereitung als auch bei der Durchführung fühlten wir uns stets gut beraten. Die virtuelle Veranstaltung ermöglichte durch vielfältige Formate lebhaften Austausch und Vernetzung und wurde somit ein großer Erfolg."
    Ursula Hardenbicker, Leiterin des MOPGA- GRI Programm, Deutscher Akademischer Austauschdienst   

  • „Nach elf Jahren mussten wir aufgrund der Pandemie unsere beliebte einwöchige Veranstaltung „Studium auf Probe“ für Schüler*innen Deutscher Schulen im Ausland entweder verschieben oder virtuell durchführen. Wir entschieden uns für letzteres, weil wir mit Trio MedienService ein erfahrendes Team an unserer Seite wussten. Die Agentur entwickelte ein abwechslungsreiches zweitägiges Eventkonzept, unterstützte uns beim gesamten Projektmanagement und garantierte reibungslose technische Umsetzung. Das neue Format kam gut an und hat Potenzial, Modell für weitere digitale Events zu sein."
    Andrea Menn, Leiterin des International Office der Jade Hochschule Wilhelmshaven

Upcoming 2021

Online-Workshop: Events digital


Virtuell, interaktiv, stabil – Online-Veranstaltungen souverän planen und umsetzen

Welche Plattform passt zu unserer Veranstaltung? Was muss ich bei der Transformation vom Analogen ins Digitale beachten? Welche Planungsschritte sind vonnöten? Diese Fragen treiben zurzeit viele unserer Kunden um. Im Online-Workshop "Virtuell, interaktiv, stabil – Online-Veranstaltungen souverän planen und umsetzen" stellen wir die Basis gelungener virtueller Events vor und binden alle Teilnehmenden interaktiv ein.

 

Mercator-Institut Jahrestagung

"Sprechen und Zuhören: Lernen im Gespräch" – 1.-3. März 2021 

Teilnehmende: 200-300 

Plattform: Venueless 

Leistung: Beratung und Feinjustierung Veranstaltungskonzept, Umsetzungskonzeption für die gesamte Veranstaltung, Beratung zu Plattform, Tools sowie zu Ablauf und Organisation, Live-Briefings auf der Plattform, komplette Organisation im Vorfeld, Durchführung und Tech-Support 

Zuhören will gelernt sein!

Ohne Zuhören und Sprechen gelingt keine Kommunikation. Umso wichtiger ist die Förderung mündlicher Kompetenzen schon in Kita und Schule. Doch wie gelingt das? Dazu tauschen sich 200 bis 300 WissenschaftlerInnen aus Sprachwissenschaften, Fachdidaktik, Psychologie und Linguistik zusammen mit Lehrkräften und Erziehenden aus. Eingeladen zur ersten zweitägigen digitalen Jahrestagung hat das Mercator-Institut für sprachliche Förderung und Deutsch als Zweitsprache, Universität Köln - eine eintägigen Konferenz für den wissenschaftlichen Nachwuchs schließt sich an. Podiumsdiskussion im Studio, parallele Formate von Symposium bis Praxisworkshop und intensive Vernetzung sind zu realisieren. 

Einführungsveranstaltung für neue Stipendiatinnen und Stipendiaten des Internationalen Klimaschutzstipendienprogramms in Bonn (8. und 9. März 2021)

Teilnehmende: 50

Plattform: Zoom

Leistung: Erarbeitung eines umfangreichen Konzepts für den virtuellen Einführungstags sowie des vorgeschalteten Gastgebenden-Lunch, Einladungsmanagement, Recherche und Versand von Eventboxen, Erstellung der Profilbroschüre, im Vorfeld: Community Management auf dem Alumniportal Deutschland, Drehbuch, Durchführung und Tech-Support

Internationale Forschung für den Klimaschutz

Für ein Projektvorhaben an einer deutschen Gastinstitution vergibt die Alexander von Humboldt-Stiftung jährlich rund 20 internationale Klimaschutzstipendien an Nachwuchsführungskräfte und Postdocs mit Klimaexpertise aus Ländern des Globalen Südens. Aufgrund der Corona-Pandemie findet der Einführungstag 2021 virtuell statt und umfasst neben Keynote-Rede und fachlichem Austausch (Postersessions und Workshops) die Vernetzung der Stipendiat:innen untereinander sowie mit den gastgebenden Institutionen.

DAAD Deutsch-Chinesische Alumnifachnetzwerke

Virtuelle Workshopreihe (14. Januar 2021, 2. Februar 2021) und

Ergebniskonferenz 23./24. März 2021

Teilnehmende:40 - 200
Plattform: Zoom 

Leistung: Erarbeitung eines umfangreichen und detaillierten Konzepts für Workshops und Konferenz, Umsetzungskonzeption für alle Formate, Beratung zu Ablauf und Organisation, Live-Briefings auf der Plattform, Drehbuch, Organisation im Vorfeld, Durchführung und Tech-Support, Moderation

Die fachliche Vernetzung von Wissenschaftler:innen, Alumni und Stakeholdern mit China-Bezug ist das Ziel des vom BMBF geförderten Programms „Deutsch-Chinesische Alumnifachnetzwerke (DCHAN). Auf drei virtuellen Workshops und einer Ergebnis-Konferenz werden die Ergebnisse vorgestellt und diskutiert sowie Perspektiven deutsch-chinesischer Wissenschaftskooperationen ausgeleuchtet.

Referenzen

Virtueller Workshop: Virtuell, interaktiv, stabil – Online-Veranstaltungen souverän planen und umsetzen

Welche Plattform passt zu unserer Veranstaltung? Was muss ich bei der Transformation vom Analogen ins Digitale beachten? Welche Planungsschritte sind vonnöten? 30 Mitarbeitende des Pädagogischen Austauschdiensts ließen sich schulen zu den Themen: Online-Moderation, Transformation Analog – Digital, Plattformauswahl, DSGVO-Konformität, Planung und Umsetzung virtueller Events.

Feedback:

„Tolle Moderation, Make-and-break-Points, konkrete Beispiele, viele wertvolle Tipps zu Technik und Moderation“

„Showcasing: am Beispiel der Fortbildung wesentliche Elemente für Online-Tagungen erlebt und erklärt“

Campus remote – Studium auf Probe

Auftraggeber: Jade-Hochschule Wilhelmshaven

Plattform: Zoom

Leistung: Erarbeitung eines detaillierten Konzepts zur gesamten Veranstaltung, Umsetzungskonzeption für alle Formate, Beratung zu Ablauf und Organisation, Live-Briefings auf der Plattform, Drehbuch, Organisation im Vorfeld, Durchführung und technischer Support

Wieviel Liter Tee trinkt der Ostfriese pro Jahr?

Eigentlich sollten Mukhammad, Sarolta und die anderen Schüler*innen aus Usbekistan, Ungarn und Lettland eine Woche Schnupperstudium an der Jade Hochschule in Wilhelmshaven erleben – doch in diesen Zeiten unmöglich. Ein virtuelles lebendiges Format war gefragt. Schnell entwickelten wir zwei virtuelle Campustage mit „Hallo Prof“-Begegnungen, visuellem Besuch der drei Hochschulstandorte, Campuscafé mit Studierenden, Erfahrungsaustausch mit Absolvent*innen, Jade-Quiz und mit einer ostfriesischen Teezeremonie. Viel Interaktion und direkte Gespräche. Das Trio-Team sorgte auch für die professionelle Durchführung. (Übrigens: 300 Liter Tee werden jährlich pro Kopf in Ostfriesland getrunken.)

Franco-German Fellowship Programme on Climate, Energy and Earth System Research “Make Our Planet Great Again – German Research Initiative”

Auftraggeber: Deutscher Akademischer Austauschdienst

Plattform: Zoom

Leistung: Beratung und Erarbeitung Veranstaltungskonzept, Umsetzungskonzeption für die gesamte Veranstaltung, Beratung zu Ablauf und Organisation, Live-Briefings auf der Plattform, komplette Organisation im Vorfeld, Durchführung und Tech.-Support

Teilnehmende: 60

2017 haben Deutschland und Frankreich die internationale Forschungsinitiative "Make Our Planet Great Again" (MOPGA) ins Leben gerufen, um exzellente Wissenschaftler*innen aus dem Ausland anzuziehen, die Forschungsprojekte in der Klima-, Energie- und Erdsystemforschung in beiden Ländern durchführen. Das Programm wird vom Bundesministerium für Bildung und Forschung gefördert und vom DAAD umgesetzt. Jährliche Arbeitstreffen sind zentraler Bestandteil.

Deutsch-Chinesische Alumnifachnetzwerke (DCHAN)

Auftraggeber: DAAD

Teilnehmende: 50

Plattform: Zoom

Leistung: Konzeption, Beratung zu Ablauf und Organisation, Live-Briefings auf der Plattform, Drehbuch, komplette Organisation im Vorfeld, Durchführung und Tech.-Support, Moderation der Workshops

Im Rahmen der vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) geförderten Deutsch-Chinesischen Alumnifachnetzwerke (DCHAN) unterstützt der DAAD die fachliche Vernetzung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, Alumni und Stakeholdern mit China-Bezug. Im ersten von drei Workshops ging es „Innovation und angewandte Forschung in China und Deutschland“.

Abschlusskonferenz Romanische Länderwoche

Auftraggeber: Studienstiftung des deutschen Volkes

Plattform: Zoom

Leistung: Beratung und Erarbeitung Veranstaltungskonzept, Umsetzungskonzeption für die gesamte Veranstaltung, Beratung zu Ablauf und Organisation, Live-Briefings auf der Plattform, Drehbuch, komplette Organisation im Vorfeld, Durchführung und Tech.-Support, Zusammenfassung

Teilnehmende: 150

Nachhaltige Vernetzung klappt digital – das stellten rund 150 Teilnehmenden am „Auslandstreffen Romanische Länder“ der Studienstiftung unter Beweis. Workshops zu interkulturellen Themen vermittelten Hintergrundwissen zu einzelnen romanischen Ländern und zu Soft Skills. Austausch und Zeit zum Kennenlernen gab es beim gemeinsamen Kochen, bei der Kleingruppendiskussion über Studium im Lockdown und beim unterhaltsamen Quiz im Bistro. Die Highlights der zweitägigen Veranstaltung: Motivationskeynote „Mindset für eine flexible Zukunft“ von Improvisationscoach Ralf Schmitt, Science Slam zum Thema Nachhaltige Demokratie und Einblicke in Arbeits- und Lebenswelten von Alumni – auch vom Sponsor McKinsey.

FU Berlin: Virtueller Auftakt zum Strategieprozess „Lehre und Lernen 2030“

Auftraggeber: Freie Universität Berlin

Plattform: WebEx Event und WebEx Meeting

Leistung: Erarbeitung eines umfangreichen und detaillierten Konzepts zum gesamten Strategieprozess, Umsetzungskonzeption für alle Formate, Beratung zu Ablauf und Organisation, Live-Briefings auf der Plattform, Drehbuch, komplette Organisation im Vorfeld, Moderation, Interviews, Zusammenfassung

Teilnehmende: 300

Die Freie Universität Berlin startet einen hochschulweiten Strategieprozess zur Zukunft von Lehre und Lernen. Möglichst viele Angehörige der Hochschule werden in mehreren, durch unterschiedliche virtuelle Formate unterstützte Veranstaltungen diesen Prozess gestalten.

Konferenz British Identities

Auftraggeber: Studienstiftung des deutschen Volkes

Plattform: Zoom

Leistung: Beratung und Erarbeitung Veranstaltungskonzept, Umsetzungskonzeption für die gesamte Veranstaltung, Beratung zu Ablauf und Organisation, Live-Briefings auf der Plattform, Drehbuch, komplette Organisation im Vorfeld, Durchführung und Tech.-Support, Zusammenfassung

Teilnehmende: 250

Eigentlich wäre ein altehrwürdiges College in Oxford das Ziel für das Auslandstreffen der Stipendiat*innen der Studienstiftung gewesen. Hierzu lädt die Stiftung gemeinsam mit der Boston Consulting Group einmal im Jahr diejenigen ein, die ihr Auslandssemester in Großbritannien verbringen. Angesichts von Corona und Lockdown entwarfen wir von Trio Medien eine digitale Alternative. Die Herausforderung: beliebte Elemente wie Workshops mit hochkarätigen britischen und deutschen Professor*innen, Gesprächsrunden zu Arbeits- und Lebenswelten mit Alumni ins Digitale zu übertragen und zusätzlich den Austausch untereinander zu fördern. Das alles gelang mit kreativen Ideen, strukturierter Planung und routinierter technischer Umsetzung. Für das britische Flair sorgten stimmige Musik während der Pausen, eine digitale Teatime und der britische Klassiker Pubquiz.  

bw-i im Dialog: Nachhaltige Internationalisierung

Auftraggeber: Baden-Württemberg International

Plattformen: Landingpage, venueless, Wonder

Leistung: Beratung und Erarbeitung Veranstaltungskonzept, Umsetzungskonzeption für die gesamte Veranstaltung, Beratung zu Ablauf und Organisation, Aufbau Landingpage, Live-Briefings auf der Plattform, Drehbuch, komplette Organisation im Vorfeld, Moderation vor Ort, Interviews, Zusammenfassung

Teilnehmende: 120 – 150

Baden-Württemberg International diskutiert gemeinsam mit der Ministerin für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg, Theresia Bauer, und weiteren Expert*innen, wie sich die Internationalisierung der Hochschulen und Forschungseinrichtungen in Baden-Württemberg nachhaltig gestalten lässt. Welche Rolle spielen dabei nachhaltige Hochschulangebote in Lehre und Forschung und welches Potential birgt Virtual Mobility?

mehr: www.bwi-im-dialog.de

OPERAS Annual Conference “Opening up Social Sciences and Humanities in Europe: from Promises to Reality”

Auftraggeber: Max Weber Stiftung

Plattform: Landingpage, Zoom, Wonder

Leistung: Beratung und Erarbeitung Veranstaltungskonzept, Umsetzungskonzeption für die gesamte Veranstaltung, Beratung zu Ablauf und Organisation, Aufbau Landingpage für Event, Live-Briefings auf der Plattform, komplette Organisation im Vorfeld, Durchführung und technischer Support

Teilnehmende: 200

The conference outlines the current situation of scholarly communication in the social sciences and humanities (SSH) in Europe and how it can adopt widely openness as a normal practice. What are the challenges preventing SSH researchers to adopt openness as a normal scholarly communication practice? How can OPERAS community help? How can open science policies and frameworks such as Plan S and EOSC be adopted by SSH communities? How to increase the impact of SSH research on societies?

Mehr: www.operas2020.com

FU Berlin: Virtuelles World Café

Auftraggeber: Freie Universität Berlin

Teilnehmende: 150

Plattform: WebEx Event und WebEx Meeting

Das erste Semester in der Geschichte der Freien Universität Berlin, das ausschließlich digital ablief – da gibt es Gesprächsbedarf: Was ist gut gelaufen? Wo muss nachgebessert werden? Was könnte, auch wenn der Campus-Betrieb wieder aufgenommen wird, beibehalten werden? In einem virtuellen World Café tauschen sich Professoren*innen, Studierende und weitere Hochschulangehörige über Probleme und Chancen des Digitalsemesters aus – organisiert und moderiert von Trio Service GmbH.

Bonner Tage der Demokratie

Teilnehmende: Pubquiz: 130, Arena-Diskussion: 100, mehr als 10.000 Abrufe im Livestream, Science Slam Nachhaltigkeit: 150

Plattform: Zoom

Leistung: Konzeption, Einrichten Plattform, Livestreaming, Briefing, Moderation, Team-Einteilung, Briefing-Mails, Hotline und Backup während der Events

Zum 70. Jubiläum des Grundgesetzes 2019 rief Trio Service GmbH die Bonner Tage der Demokratie ins Leben und führte die Veranstaltungsreihe 2020 mit Partnern aus Wissenschaft und Gesellschaft weiter.

Die Highlights: Ein Nachhaltigkeitsslam mit der Studienstiftung des deutschen Volkes – fünf Stipendiat*innen traten live gegeneinander an, die 150 Zuschauer*innen kürten über ein digitales Abstimmungstool die Gewinnerin.

Ein virtuelles Pubquiz mit über 130 Teilnehmenden, verteilt auf 30 Teams sowie eine Arena-Diskussion zum Thema "Demokratie nach Corona". Gerade hier zeigte sich der Vorteil der großen Reichweite von virtuellen Veranstaltungen: 100 Personen waren live bei der Diskussion dabei – im Anschluss verfolgten über 10.000 Personen die Debatte via Live-Stream.

Mehr: www.demokratie-bonn.de

BMBF-Forum "Research in Germany"

Auftraggeber: Deutsche Forschungsgemeinschaft im Auftrag des Bundesministeriums für Bildung und Forschung

Plattform: Adobe Connect und Howspace zur Vernetzung

Leistung: Konzeption, Beratung zur Plattform-Wahl, Einrichten der Plattform, Live Briefings der Aktiven, Einrichten einer Hotline für alle Teilnehmenden, Aufsetzen einer eigenen Veranstaltungs-Website, Moderation, Support-Team von 5 Personen während des Events

Teilnehmende: 400

Als Präsenzveranstaltung geplant, von Trio Service GmbH ins Netz gebracht: Internationale Fachleute tauschten sich drei Tage lang darüber aus, wie sie Forschung made in Germany weltweit vermarkten. Folgende Formate haben wir virtuell ermöglicht: Qualifizierungswebinare auf drei unterschiedlichen Plattformen, Keynotes, Open Space Sessions, Good Practices Pitches, Lounge zum Netzwerken. Zum Abschluss: Preisverleihung inklusiver virtueller Blumenstrauß-Übergabe an die Gewinner des Ideenwettbewerbs Internationales Forschungsmarketing.